転職の内定を保留したいときは、承諾期限が来る前に、採用担当者へ電話またはメールで相談します。保留を一方的に決めるのではなく、理由と希望する回答日を伝え、承諾期限の延長が可能か確認することが大切です。
企業が延長に応じるとは限らないため、他社の選考状況や確認したい条件を整理したうえで、できるだけ早く連絡しましょう。
転職の内定を保留したいときの基本的な伝え方
内定保留の連絡では、「内定への感謝」「すぐに回答できない事情」「いつまで待ってほしいか」「延長できるかの確認」を順番に伝えます。
- 内定をもらったことへの感謝を伝える
- 回答を少し待ってほしいと相談する
- 保留したい理由を簡潔に説明する
- 希望する回答期限を具体的に伝える
- 企業側の都合も理解していることを示す
「保留します」と断定するよりも、「回答期限を延長していただくことは可能でしょうか」と相談する形が適切です。
内定保留を伝えるメールの例文
まずは、次のような文面で連絡できます。実際の事情に合わせて、理由や日付を変更してください。
件名：内定承諾期限についてのご相談
株式会社〇〇
採用ご担当者様お世話になっております。〇〇 〇〇です。
このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。大変ありがたく、前向きに検討しております。
恐縮ですが、今後のキャリアについて慎重に検討する時間をいただきたく、内定への回答期限を〇月〇日まで延長していただくことは可能でしょうか。
ご調整をお願いすることになり、申し訳ございません。貴社のご都合もあるかと存じますので、難しい場合はその旨お知らせいただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
氏名
電話番号
メールアドレス
他社の選考結果を待っている場合でも、企業名や選考内容まで詳しく伝える必要はありません。「他社の選考結果も含め、今後のキャリアを慎重に検討したい」と説明すれば、事情は伝わります。
電話で内定保留を伝える場合の例
承諾期限が近い場合や、企業から電話で内定の連絡を受けた場合は、電話で早めに相談します。
「このたびは内定のご連絡をいただき、ありがとうございます。大変ありがたく、前向きに検討しております。ただ、今後のキャリアについてもう少し検討する時間をいただきたく、回答期限を〇月〇日まで延長していただくことは可能でしょうか。ご都合があることは承知しておりますので、難しい場合はその旨お知らせください。」
担当者が不在の場合は、折り返しを待つだけでなく、必要に応じてメールも送ります。電話で話した内容や提示された期限は、後から確認できるようメモしておきましょう。
内定保留の理由はどこまで伝えるべきか
理由は正直に、ただし必要以上に詳しく伝える必要はありません。企業が判断しやすいよう、「何を確認したいのか」と「いつまでに回答できるのか」を明確にすることが重要です。
| 事情 | 伝え方の例 |
|---|---|
| 他社の選考結果を待っている | 他社の選考結果も踏まえて、慎重に検討したい |
| 家族と相談したい | 入社後の働き方について家族と相談する時間がほしい |
| 仕事内容や条件を確認したい | 業務内容や勤務条件について、いくつか確認したうえで判断したい |
| 退職手続きや入社時期を整理したい | 現職の引き継ぎと退職時期を整理したい |
「まだ決めていません」だけでは、入社意欲が低いと受け取られる可能性があります。内定を前向きに検討していることと、保留が必要な理由を簡潔に添えましょう。
内定保留を依頼するときの注意点
回答期限の直前まで連絡を遅らせない
保留したいと分かった時点で、できるだけ早く連絡します。期限の直前や期限を過ぎてから伝えると、企業が入社意思を確認できず、内定を辞退したものと判断されるおそれがあります。
延長希望日は具体的に伝える
「もう少し待ってください」ではなく、「〇月〇日まで」と具体的な日付を示します。希望日を決めるときは、他社の選考予定や家族との相談日など、実際に結論を出せる日を基準にしてください。
ただし、希望日までに必ず返事をもらえるとは限りません。企業が提示する期限が希望と異なる場合は、その期限で判断できるかを改めて検討します。
複数回の延長を当然と考えない
一度延長してもらった後に、さらに期限を延ばしてほしいと依頼することは可能ですが、企業側の採用計画に影響します。延長後の期限までには、入社する意思があるか、辞退するかを判断できるように準備しましょう。
条件の確認と内定保留を混同しない
仕事内容、給与、勤務地、勤務時間、入社日などに不明点がある場合は、保留を依頼するだけでなく、確認したい項目を具体的に質問します。労働条件通知書や雇用契約書など、書面で確認できる資料がある場合は内容を確認してから判断しましょう。
内定承諾後でも保留や辞退はできる？
すでに内定を承諾した後は、単なる「回答の保留」ではなく、内定承諾後の辞退や入社時期の変更に関する問題になります。承諾書を提出したか、入社日が決まっているか、企業との合意内容がどうなっているかによって扱いが変わるため、自己判断で連絡を放置しないでください。
承諾後に迷いが生じた場合は、まず採用担当者へできるだけ早く連絡し、事情を説明して相談します。退職や入社に関する法的な争い、損害賠償を求められた場合など、判断が難しい状況では、労働問題を扱う弁護士や公的な相談窓口への相談も検討してください。
企業が内定保留を認めない場合の判断方法
企業が期限の延長に応じない場合、主に「企業が示した期限までに承諾する」「内定を辞退する」「追加で確認したい内容を質問して期限内に判断する」のいずれかになります。
他社の結果を待ちたい場合でも、企業には採用計画があります。延長を認めないこと自体はあり得るため、「待ってもらえて当然」とは考えず、提示された条件と自分の優先順位を比較して決めます。
- 仕事内容や業務範囲に納得しているか
- 給与、勤務地、勤務時間などの条件が希望と合っているか
- 入社日や現職の退職時期を調整できるか
- 他社の選考を待つことにどれだけ価値があるか
- 期限内に判断できない場合、内定を失う可能性を受け入れられるか
条件に不明点があるなら、延長交渉とは別に、質問事項をまとめて採用担当者へ確認します。情報がそろった状態で判断することで、入社後の認識違いを減らせます。
内定保留を伝えるときの要点
転職の内定を保留したい場合は、承諾期限前に、感謝・保留理由・希望する回答日・延長できるかの確認を伝えます。連絡が遅れるほど企業側の調整が難しくなるため、保留を決めたら早めに電話またはメールで相談しましょう。
延長が認められるか、どの程度の期間待ってもらえるかは企業によって異なります。内定承諾後に迷った場合は、通常の保留とは扱いが異なるため、放置せず速やかに企業へ相談してください。
