20代女性が転職の内定を辞退する方法は、できるだけ早く、まず電話で採用担当者へ伝え、その後にメールで記録を残すことです。年齢や性別によって基本的な手順は変わりませんが、入社承諾書を提出済みか、転職エージェント経由かによって連絡先が異なります。
転職の内定を辞退する基本的な方法
内定辞退を決めたら、次の順番で対応します。
- 内定通知書や雇用条件通知書を確認する
- 辞退する会社の採用担当者へ、できるだけ早く電話する
- 電話で伝えた内容をメールでも送る
- 転職エージェントを利用している場合は、担当者にも連絡する
連絡が遅れるほど、企業側は入社準備や採用活動を進めにくくなります。辞退すると決めた時点で、早めに伝えましょう。
内定辞退を電話で伝えるときの言い方
電話では、感謝を伝えたうえで、内定を辞退したいという結論を簡潔に伝えます。理由を詳しく説明する義務はありませんが、聞かれた場合は「慎重に検討した結果、別の進路を選ぶことにしました」などと答えれば十分です。
電話では、次のように伝えます。
「お世話になっております。先日、内定のご連絡をいただいた〇〇〇〇です。採用ご担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
担当者につながったら、次のように続けます。
「このたびは内定をいただき、誠にありがとうございます。大変申し上げにくいのですが、慎重に検討した結果、今回の内定を辞退させていただきたく、ご連絡しました。お時間をいただいたにもかかわらず、このような結果となり申し訳ございません」
担当者が不在の場合は、戻る時間を聞いてかけ直します。伝言だけで済ませず、可能な限り採用担当者本人に伝えましょう。
内定辞退のメール例文
電話で辞退を伝えた後は、次のようなメールを送ります。電話がつながらない場合は、先にメールを送り、改めて電話する方法もあります。
件名：内定辞退のご連絡（氏名）
株式会社〇〇
採用ご担当者様
お世話になっております。
先日、内定のご連絡をいただきました〇〇〇〇です。
このたびは内定をいただき、誠にありがとうございます。
慎重に検討した結果、誠に勝手ながら、今回の内定を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。
選考にお時間をいただいたにもかかわらず、このような結果となり、申し訳ございません。
これまでご対応いただきましたことに、心より御礼申し上げます。
何卒ご理解くださいますよう、お願い申し上げます。
氏名：〇〇〇〇
電話番号：000-0000-0000
メールアドレス：xxxx@example.com
内定辞退の理由はどこまで説明するべきか
内定辞退の理由は、「検討した結果、別の進路を選ぶことにした」と簡潔に伝えれば問題ありません。給与や仕事内容、勤務地などを細かく比較した内容まで説明する必要はありません。
理由を聞かれた場合は、次のような表現が使えます。
- 「自分の今後のキャリアを考え、別の選択をすることにしました」
- 「慎重に検討した結果、希望する条件と照らし合わせて別の進路を選びました」
- 「一身上の都合により、内定を辞退させていただきたいと考えました」
他社名や他社の給与など、比較した会社の具体的な情報まで伝える必要はありません。感情的な不満をそのまま伝えると、不要なトラブルにつながる可能性があるため、事実を簡潔に伝えましょう。
入社承諾書を提出した後でも辞退できる？
入社承諾書を提出した後でも、辞退を希望する場合は、まず採用担当者へ早急に相談してください。ただし、提出した書類の内容や雇用契約の成立状況によって扱いが異なるため、自己判断で連絡を放置しないことが重要です。
確認する書類は次のとおりです。
- 内定通知書
- 雇用条件通知書
- 入社承諾書
- 誓約書
- 内定辞退や違約金に関する記載
辞退を申し出た際に、違約金や損害賠償を求められた場合は、その場で支払いを約束せず、書類を確認したうえで労働局や法律相談などの公的・専門的な窓口へ相談してください。
転職エージェント経由の内定を辞退する方法
転職エージェントを利用している場合は、内定先へ直接連絡する前に、担当キャリアアドバイザーへ辞退の意思を伝えるのが基本です。エージェントから企業へ連絡してもらえる場合があります。
担当者には、次の内容を伝えます。
- 内定を辞退したいこと
- 辞退を決めた理由の概要
- 企業へ伝えてよい内容、伝えたくない内容
- 企業への連絡をいつ行うか
転職エージェントから強く引き止められても、入社する意思がないなら、曖昧にせず「辞退の意思は変わりません」と伝えましょう。
20代女性が内定辞退で確認しておきたいこと
20代女性だから特別な辞退手順が必要になるわけではありません。ただし、勤務地、勤務時間、転勤、休暇制度、育児との両立などが入社判断に関係している場合は、辞退前に提示された労働条件をもう一度確認しておくと、自分の判断を整理しやすくなります。
結婚や妊娠などの個人的な予定を、内定辞退の理由として詳しく説明する必要はありません。「今後の予定や働き方を考慮し、今回は辞退することにしました」と、必要な範囲にとどめても構いません。
内定辞退で避けたい対応
次の対応は、企業とのやり取りをこじれさせる可能性があります。
- 連絡せずに放置する
- メールだけ送り、電話が必要な時間を過ぎても確認しない
- 入社日直前まで伝えない
- 本当は辞退するつもりなのに返事を引き延ばす
- 事実と異なる理由を細かく説明する
- 担当者への不満を感情的にぶつける
迷っている段階なら、辞退と決めつけず、回答期限の延長が可能か企業へ相談する方法もあります。辞退を決めた後は、保留のような伝え方をせず、明確に意思を伝えましょう。
内定辞退を伝えるタイミング
内定辞退の連絡は、決断した当日から遅くとも数日以内を目安に行います。企業の営業時間内に電話し、始業直後や終業間際を避けると担当者につながりやすくなります。
入社日が近い場合や、すでに入社準備が進んでいる場合は、メールだけで済ませず、電話で事情を伝えてください。連絡が遅れた場合も、言い訳を長くせず、「ご連絡が遅くなり、申し訳ございません」と謝ったうえで辞退の意思を伝えます。
転職の内定辞退は、早めに採用担当者へ電話で伝え、簡潔な理由と謝意を示し、メールで記録を残すのが基本です。入社承諾書を提出済みの場合や転職エージェント経由の場合は、書類の内容と連絡先を確認してから、放置せずに対応しましょう。
